Charaktere statt Stimmregler
Wählen Sie eine Persönlichkeit, die zu Ihrer Verwaltung passt: ruhig, freundlich oder sachlich. Stimme, Wortwahl und Tonalität aus einem Guss, ohne technische Feinabstimmung.
Die AI Agents von sipgate übernehmen Anrufe zu Schadensmeldungen, Nebenkostenfragen und Schlüsselbestellungen, auch außerhalb der Bürozeiten. Jeder Anruf wird zum dokumentierten Ticket und landet automatisch bei der richtigen Person.
Fast jeder zweite Serviceanruf dreht sich um dieselben Themen: allgemeine Fragen, Schadensmeldungen, Nebenkosten. Sie binden Ihr Team täglich, am härtesten dann, wenn die Kapazität ohnehin knapp ist.
Keine Baukastenlösung: fertigen Agentencharakter wählen, Routinen und Gesprächslogik festlegen, Verwaltungssystem anbinden. Kein Promptaufwand, kein Entwicklereinsatz.
Wählen Sie eine Persönlichkeit, die zu Ihrer Verwaltung passt: ruhig, freundlich oder sachlich. Stimme, Wortwahl und Tonalität aus einem Guss, ohne technische Feinabstimmung.
Wie eine echte Einarbeitung: Sie legen fest, welche Anliegen die Agents übernehmen, welche Systeme sie nutzen und was sie selbst entscheiden dürfen. Per Klick, nicht per Code.
Kein Fremdkörper in Ihrer Kommunikation. Die Agents wissen, wer im Team verfügbar ist, und übergeben offene Fälle samt Zusammenfassung genau dorthin.
Heute einrichten. Morgen schon erreichbar für Ihre Mieter. Machen Sie jeden Anruf zu einer verlässlichen Kundenerfahrung.
Kein starres Frage-Antwort-System. Jede Aufgabe ist eine vollständige Routine: Daten aus Ihrer Verwaltungssoftware abrufen, eintragen und bei Bedarf ans Team übergeben.
Der Mieter schildert den Schaden. Die Agents erfassen alles, schicken einen Foto-Upload-Link per SMS, legen ein Ticket an und informieren den Hausmeister, auch außerhalb der Bürozeiten.
Mieter fragt zur Abrechnung. Die Agents erkennen ihn, rufen die Daten aus Ihrer Verwaltungssoftware ab und antworten sofort oder schicken die Abrechnung per E-Mail.
Echter Notfall? Die Agents leiten sofort an Ihren Bereitschaftsdienst weiter. Sonst: Termin für den nächsten Werktag. Das spart unnötige Notdienstpauschalen.
Wohnungsdaten erfassen, Berechtigung prüfen, Bestellung auslösen. Terminanfragen werden direkt im Kalender des Verwalters gebucht. Ohne Wartezeit.
Reale Zahlen aus unseren Kundengesprächen, gemessen nach 3 Monaten im Einsatz.
weniger Weiterverbindungszeit
weniger unbeantwortete Anrufe
Erreichbarkeit ohne Notdienstpauschale
Keine technischen Vorkenntnisse nötig. Wir richten alles gemeinsam ein, wie bei einer neuen Sachbearbeiterin.
Wählen Sie einen vorgefertigten Charakter, der zu Ihrer Verwaltung passt. Keine Regler, keine Stimmtests, keine Fehlversuche.
Wir richten gemeinsam alle Aufgaben ein: Schadensmeldung, Nebenkostenfragen, Schlüsselbestellung, Notfallerkennung, samt Anbindung an Ihre Verwaltungssoftware.
Die AI Agents starten. Im Dashboard sehen Sie jeden Anruf mit Transkript und können jederzeit nachjustieren oder neue Routinen ergänzen.
Einfache Tools reichen für einfache Aufgaben. Sobald Mieterdaten abgerufen und sauber ans Team übergeben werden sollen, stößt manuelle Konfiguration an ihre Grenzen. Diese Komplexität übernehmen wir.
Feste monatliche Grundgebühr inklusive Gesprächsminuten. Jede weitere Minute fair und transparent pro Minute. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Die Fragen, die fast alle Hausverwaltungen in der ersten Demo stellen. Direkt beantwortet.
30 Minuten Live-Demo: danach wissen Sie, ob die AI Agents von sipgate für Ihre Verwaltung funktionieren. Oder starten Sie direkt kostenlos.
7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.